Dacă succesul este obiectivul tău, alătură-te unei echipe motivate și performante, care te susține și te apreciază! Succesul începe cu un click!

📧 Trimite CV-ul tău pe adresa de email:  infodesk@shoppingcityploiesti.ro

📌 Candidatul ideal

Experienta:

-        Educație superioară (Facultatea de Drept sau Economie reprezintă un avantaj)

-        1 - 3 ani de experiență într-un rol de suport;

-        Proactivitate și abilități excelente de comunicare;

-        Cunoștințe legale, abilități în redactarea contractelor și anexelor.

-        MS Office;

-        Limba engleză – nivel intermediar/superior intermediar;

-        Abilități bune de organizare și gestionare a timpului;

-        Spirit de echipă;

-        Responsabilitate și eficiență.

📌 Descrierea jobului

Responsabilitati principale:

•   Gestioneaza procesul de giftcarduri Shopping City Ploiesti: verifica in timp real gestiunea giftcardurilor, opereaza in platforme specifice operatiunile legate de gifcarduri, informeaza superiorii despre stocul giftcardurilor si verifica documentele de decont lunare, etc;

• Sorteaza si inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari-iesiri (numar, data, denumirea  firmei, telefon, continutul mesajului, alte informatii considerate necesare);

• Preia si directioneaza apelurile telefonice, iar daca persoana solicitata este ocupata / lipseste, preia eventualele mesaje si le transmite ulterior sau directioneaza apelul catre persoanele care ar putea sa cunoasca problema;

• Inainte de transferarea mesajului afla cine suna si eventual in ce problema; transmite aceste informatii persoanei interesate inainte de a transfera efectiv legatura;

• Mentine ordinea si curatenia in salile de sedinta si efectueaza programarea sedintelor;

• Primeste persoanele din afara (clienti, parteneri de afaceri etc.), ii informeaza pe cei interesati despre sosirea acestora dupa care conduce vizitatorii la persoanele respective, asigurand protocolul aferent;

• In cazul in care persoana care primeste vizita este ocupata / lipseste, asistent managerul pune oaspetii in legatura cu altcineva care cunoaste problema;

• Mentine evidenta primirii corespondentei, indosarierea lor in bibliorafturi (Primite, Trimise);

• Completeaza borderourile pentru curieri, plicurile trimise recomandat (prin curierat rapid sau posta normala), completeaza adresele pe plicuri, impacheteaza coletele, inregistreaza plicurile trimise;

• Acorda suport administrativ Manager-ului centrului comercial;

• Asigura necesarul administrativ al biroului (achizitii de rechizite si consumabile de birou si alte materiale necesare functionarii biroului, produse pentru asigurarea protocolului) cu respectarea procedurilor in vigoare.

• Intocmeste situatii si rapoarte periodice solicitate de superiorul ierarhic;

• Intocmeste, redacteaza, trimite prin e-mail, posta, facturi, notificari sau orice alta adresa catre clienti sau colaboratori;

• Mentine  evidenta tuturor contractelor si documentelor din cadrul centrului comercial;

• Gestioneaza si actualizeaza baza de date a centrului comercial;

• Gestioneaza si actualizeaza arhiva fizica locala a centrului comercial;

• Programeaza interviurile si audientele;

• Copiaza / redacteaza / tehnoredacteaza diferite materiale;

• Primeste si transmite e-mail-uri si memo-uri;

• Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal;

• Asigura o buna comunicare cu toti angajatii societatii din cadrul centrului comercial si transmite corect si in timp util informatiile;

• Manifesta atentie fata de toate persoanele straine care vin in locatie indiferent in ce calitate se prezinta acestea;

• Are o atitudine politicoasa atat fata de colegi, cat si fata de persoanele cu care vine in contact in cadrul firmei;

• Raspunde de promovarea imaginii centrului comercial prin comportamentul adoptat si prin activitatea desfasurata;

• Urmareste in permanenta daca mesajele / corespondenta au fost receptionate / transmise si au ajuns la destinatie.

• Raspunde de corectitudinea si promptitudinea cu care furnizeaza / transmite informatii.

• Pastreaza confidentialitatea datelor pe care le administreaza fata de terti atunci cand caracterul datelor o impun, tinand cont de Politica de Confidentialitate a companiei.

Descrierea companiei

NEPI Rockcastle este cea mai mare companie imobiliara din Europa Centrala si de Est, listata la Bursa de Valori din Johannesburg si Euronext Amsterdam. Compania detine in prezent 60 de proprietati (retail si spatii office) in 9 tari, ocupand pozitii de top in Romania, unde este cel mai mare detinator de proprietati de retail, Polonia si Slovacia si cu o prezenta semnificativa in Ungaria, Croatia, Bulgaria, Cehia, Lituania si Serbia.